皆さんこんにちは、なつです！
海外のお客様とお仕事をさせて頂いていた経験からいろいろなシーンで使える英会話や海外のお客様に対するおもてなしに関して「海外の方と働くこと」をいろいろお伝えできたらと思います。
今日は、＜英文メールの書き方～基礎編＞についてご紹介したいと思います。ご参考になれば幸いです！Let’s go！
日本語の場合、「いつもお世話になっております」から始まることが多いと思います。この「いつもお世話になっております」が英語にはないことをご存知でしょうか？
本文中の宛名
日本語の場合、「○○様」や社内の場合だと「○○さん」だったりしますよね、
Dear Mr./Ms. ○○,
Hello Mr./Ms. 〇〇,
役職がある方には”Dr.”や”Mgr.”なども付けると良いかもしれません。
書き出しの文
日本語の場合、「いつもお世話になっております」から始まる場合が多いですよね、そのような決まった文はありません。私は以下を使っていました。
Thank you for your usual support.
＊もっとも「いつもお世話に〜」と文意があっていると思います。
Thank you for your kindly reply.
＊返信ありがとうございますの意。
Thank you for your prompt reply.
＊相手の返信が早かった場合はこんな感じ。
このような感じで、メールが続いている場合の文頭には、Thank you for…とsupport/advice/reply等を続けます。
締めの文
日本語の場合は、「よろしくお願いいたします」と締めたりすると思いますが、これもまたどんぴしゃな英語はありません。私は以下のような感じで締めていました。FYI…
Please let us know if you have any questions.
＊なにか不明点があれば聞いてねの意。
＊please let us know if any.と略しても可。
We appreciate your advice.
＊なにか意見を求めた場合。
上記のあとにお決まりの、「Best regard」や「Sincerely yours,」を忘れずに。
＊私は「Sincerely yours,」を好んで使っていました。
私の場合に限るかもしれないですが、こういう場合の主語は「I」ではなく「We」を使っていました。仕事ってひとりでするものじゃないから。（甘いかな？）
以上、また随時更新していきたいと思います。
